KI-Integrationspartner
für inhabergeführte Betriebe
Erstgespräch vereinbarenTermin
KI-Audit für inhabergeführte KMU

In vier Wochen wissen Sie, welche Arbeit bei Ihnen von selbst laufen kann.

Im KI-Audit nehmen wir Ihre Abläufe auf, benennen jeden Vorgang, der sich automatisieren lässt, und rechnen ihn einzeln durch: was er heute an Zeit kostet, was eine Lösung braucht, was danach übrig bleibt. Am Ende halten Sie einen Umsetzungsplan in der Hand, mit Reihenfolge und Begründung.

Vier Wochen Zwei Tage bei Ihnen im Betrieb Verarbeitung in der EU
Carl Wiesemann, Geschäftsführer der Ainteg GmbH
Carl Wiesemann, Geschäftsführer

Betriebe, die mit uns arbeiten

Dreyer Service GmbH Kardiologicum Augsburg und Neusäß P&M Lohnsteuerhilfeverein Time Experts GmbH Waldkraft Kessler und Pfaff SKServices GmbH LIDE GmbH

Wo Sie gerade stehen

Zwischen Werkzeug und Betrieb liegen zwei Stufen

Fast jeder Betrieb, der uns anruft, ist bei Stufe eins angekommen. Das ist der richtige Anfang und nichts, was man rückgängig machen müsste. Für die Bilanz zählt allerdings erst, was weiter oben passiert.

1

Werkzeug

ChatGPT und Copilot sind im Haus, einzelne Mitarbeitende nutzen sie für E-Mails, Texte und Recherche. Es funktioniert und spart jedem ein paar Minuten am Tag. Es hängt nur vollständig daran, ob jemand im richtigen Moment daran denkt.

Hier stehen die meisten
2

Insel

Einer im Team baut sich etwas Eigenes, und es läuft erstaunlich gut. Nur weiß niemand sonst, wie es funktioniert, und es endet an dem Tag, an dem diese Person geht oder in ein anderes Projekt wechselt.

3

Betrieb

Ein Vorgang läuft von Anfang bis Ende, ohne dass jemand ihn anstößt. Die Anfrage kommt an, wird erfasst, landet im richtigen System und meldet sich, wenn eine Entscheidung nötig ist. Erst hier verändert sich der Personalbedarf, und erst hier wird es in der Auswertung sichtbar.

Nach oben geht es meist intern weiter, über den Kollegen mit dem vollsten Kalender, oder über ein fertiges Werkzeug, das einen krummen Vorgang unverändert mitnimmt. Wer wartet, schiebt die Vorarbeit an Prozessen und Daten nur nach hinten. Wir setzen davor eine Aufnahme von außen, damit Sie wissen, welcher Vorgang die Mühe wert ist.

Welcher Vorgang gehört bei Ihnen zuerst auf Stufe drei? Fünfzehn Minuten am Telefon reichen für eine erste Einschätzung.

Erstgespräch vereinbaren

Ablauf

Das KI-Audit in vier Wochen, von der Aufnahme bis zum Plan

Wir arbeiten weitgehend selbständig und melden uns, wenn wir etwas brauchen. Zwei Tage sind wir bei Ihnen im Betrieb, sonst müssen Sie für uns nichts freiräumen.

1

Bestandsaufnahme

Welche Systeme laufen, welche Daten liegen wo, an welchen Stellen wird von Hand gearbeitet.

2

Zwei Tage im Betrieb

Gespräche mit den Menschen, die die Arbeit tatsächlich machen. Dort zeigt sich, warum vorhandene Technik im Alltag nicht ankommt, und das steht in keiner Systemdokumentation.

3

Bewertung nach Aufwand und Ertrag

Jeder gefundene Vorgang wird beziffert: wie viel Zeit er heute kostet, was eine Lösung realistisch braucht, was danach übrig bleibt. Auch dann, wenn das Ergebnis lautet, dass sich etwas nicht lohnt.

4

Umsetzungsplan mit Reihenfolge

Ein Plan, den Sie auch ohne uns umsetzen könnten, weil die Begründung je Schritt darin steht.

Passt der Rahmen für Sie? Dann klären wir im Gespräch, ob Ihr Betrieb der richtige Fall dafür ist.

Erstgespräch vereinbaren

Aus abgeschlossenen Projekten

Was Kunden danach sagen

Vor Ort bei der Dreyer Service GmbH
„Das Audit fand bei uns im Betrieb statt, im Gespräch mit den Leuten, die die Arbeit machen. Der Umsetzungsplan ist dadurch keine Theorie, sondern passt zu unserem Alltag."
Michael WenzelDreyer Service GmbH
Vor Ort beim Kardiologicum
„Schon das Audit selbst hat sich für uns rentiert: vor Ort, im direkten Gespräch, unabhängig davon, was danach umgesetzt wird. Heute entstehen aus einem Gespräch die Beiträge für alle unsere Kanäle, das spart uns rund einen Arbeitstag pro Woche."
Dr. Marc KottmaierKardiologicum Neusäß
Team des P&M Lohnsteuerhilfevereins
„Der Telefonagent nimmt unsere Mitgliederanrufe zuverlässig an, das läuft. Das Audit hat darüber hinaus deutlich mehr manuelle Abläufe aufgedeckt, als wir vermutet hätten. Die digitalisieren wir gerade Schritt für Schritt."
Peter GlavasP&M Lohnsteuerhilfeverein e. V.

Wir sagen Ihnen vorher, was wir für realistisch halten. Und woran wir uns am Ende messen lassen.

Erstgespräch vereinbaren

Erstgespräch

Fünfzehn Minuten, dann wissen Sie mehr

Sie schildern, wo es bei Ihnen klemmt. Wir sagen Ihnen, ob ein Audit dafür das richtige Mittel ist.

Ein Hinweis in eigener Sache: Weil Carl die Audits selbst führt, gibt es pro Woche zwei dieser Gespräche. Mehr Termine bekommen wir derzeit nicht unter.

Was kostet bei Ihnen aktuell am meisten Zeit?

Der Bereich genügt. Ins Detail gehen wir im Gespräch.

Woran hängt es genau?

Ein oder zwei Sätze helfen uns bei der Vorbereitung. Sie können den Schritt auch ohne Eingabe überspringen.

Wie viele Menschen arbeiten in Ihrem Betrieb?

Danach richtet sich, was sich bei Ihnen überhaupt rechnet.

Wann erreichen wir Sie am besten?

Carl ruft selbst an. Wenn es keine feste Zeit gibt, gehen Sie einfach weiter.

Wohin dürfen wir uns melden?

Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Keine Weitergabe an Dritte, kein Newsletter.

Angekommen, vielen Dank.

Wir melden uns innerhalb eines Werktags telefonisch bei Ihnen. Falls es vorher dringend wird, erreichen Sie uns unter 0176 81522326.

Was Sie am Ende in der Hand halten

Drei Ergebnisse, die bleiben

Prozesslandkarte

  • Jeder wiederkehrende Vorgang erfasst
  • Zeitaufwand je Vorgang beziffert
  • Sichtbar, wo Daten hängen bleiben

Bewertete Chancen

  • Aufwand und Ertrag je Vorschlag
  • Klare Reihenfolge statt Wunschliste
  • Auch die Fälle, die sich nicht lohnen

Umsetzungsplan

  • Schritte mit Begründung und Reihenfolge
  • Auch ohne uns umsetzbar
  • Verarbeitung in der EU, Pflichten aus der EU-KI-Verordnung benannt
  • Förderprüfung inklusive, ohne Zusage

Klingt nach dem, was Ihnen fehlt? Dann lassen Sie uns fünfzehn Minuten telefonieren.

Erstgespräch vereinbaren